Oletko kyllästynyt toistuvaan rutiinityöhön ja haluaisit vapauttaa entistä enemmän aikaa luoville tehtäville? 

Tekoälyavustajat, kuten Google Workspace Gemini ja Microsoft 365 Copilot tarjoavat ratkaisuja näihin haasteisiin. Kun saatavilla on useita erilaisia tekoälytyökaluja, voi olla vaikea päättää, mikä olisi juuri sopivin omaan käyttöön. Tässä artikkelissa vertailemme Microsoft 365:n Copilotia ja Google Workspacen Geminiä. Valmistaudu siis kattavaan ominaisuus- ja hintavertailuun, joka vie sinut askeleen lähemmäksi oikean päätöksen tekemistä.

Vertailussa Gemini ja Copilot

Sekä Gemini että Copilot ovat suunniteltu tarjoamaan älykästä apua useissa eri alustojensa sovelluksissa, mutta niillä on hieman erilaiset vahvuudet ja painopisteet. Syvennytäänpä näihin ominaisuuksiin seuraavaksi:

Integraatio

Copilot on integroitu Microsoft 365 appien kanssa, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook Teams, Loop ja Microsoft Graph data.

Geminin integraatiot taas löytyvät hyvin vastaavista sovelluksista, kuten Google Docs, Sheets, Slides, Gmail ja Meet. Viimeisimpänä Gemini laajensi integraationsa myös Google Driveen.

Tekstin tuottaminen

Geminin “Help me write” -työkalu tuottaa tekstiluonnoksia ehdotettujen kehotusten (eli promptien) perusteella mm. Docsissa ja Gmailissa.

Copilot luo vastaavasti tekstiluonnoksia myös Wordissa ja Outlookissa, mutta se koostaa myös tarvittaessa kappaleista taulukoita ja asiakirjoista yhteenvetoja.

Datan analysointi ja organisointi

Geminin ”Help me organize” -toiminto Sheetsissä luo taulukoita ja kaavoja, tekee yhteenvetoja tiedostoista, ennustaa tulevia soluja ja rakentaa mukautettuja malleja.

Copilot taas vastaavasti avustaa Excelissä kaavojen kirjoittamisessa, tietojen puhdistamisessa, oivallusten tuottamisessa sekä mallintamisessa ja solujen ennustamisessa.

Koodaus – Lowcode & Nocode

Kun kaipaat apua koodaukseen, löytyy sitä molemmilta tahoilta. Googlen Appsheet tarjoaa helpon ja nopean tavan luoda verkkosivut – kerro vain ideasi ja ohjeesi Geminille. Voit myös automatisoida työnkulkuja parametrien kuvauksen avulla, mikä säästää aikaa ja ehkäisee virheitä.

Copilot opastaa sinua Microsoftin Power Appissa sovelluskehitykseen low-code / no-code -prosessin avulla. Kuvaile työnkulku Copilotille ja se auttaa sinua rakennuksessa, samalla tehden ehdottamasi parannukset.

Tapaamiset

Copilot tarjoaa Teamsissa puhtaaksikirjoitusta, tekee yhteenvetoja kokouksista, ehdottaa toimintakohteita ja auttaa sinua saamaan kiinni keskusteluista.

Gemini taas vastaavasti tarjoaa Google Meetsissa puhtaaksikirjoituksia ja yhteenvetoja kokouksista, luo mukautettuja taustoja sekä parantaa äänen ja videon laatua. Google Workspace Enterprise tasoisilla lisensseillä on myös mahdollisuus käännettyihin tekstityksiin yli viidellätoista eri kielellä. 

Visuaalisuus ja kuvat

Gemini auttaa sinua generoimaan täysin uusia kuvia Google Slides -sovelluksessa. Se toteuttaa kuvat antamiesi promptien pohjalta.

Copilot taas antaa mahdollisuuden luoda PowerPoint -dioja asiakirjoista, organisaatiosi brändin kera. Voit myös pyytää Copilotia jäsentämään diat uudelleen.

Tuetut kielet

Copilot tukee useita eri kieliä englannin lisäksi, kuten espanja, italia, portugali, ranska, saksa, kiina ja japani.

Googlen Gemini on tällä hetkellä käytettävissä vain englanniksi. Tätä ominaisuutta kehitetään koko ajan.

Hinnoittelu

Kuten huomattu, ovat Gemini sekä Copilot ominaisuuksiltaan melko samankaltaisia. Gemini tarjoaa ehkä hieman enemmän ratkaisuja luovuuteen, kun taas Copilot saattaa jossain kohtaa olla parempi virallisempaan käyttöön. Kurkataan siis vielä hintoja.

Jotta voit käyttää Gemini for Google Workspacea, sinulla tulee olla Google Workspace -lisenssi, joko Gemini Business tai Gemini Enterprise -versioon. Gemini for Google Workspace on siis lisäosa, jonka avulla yrityksesi hyödyntää täysimittaisesti Googlen tekoälyominaisuuksia. Geminin hinnat ovat Gemini Business -paketissa 23€ / kk ja Gemini Enterprise paketissa 34.5€ / kk.

Microsoft 365 Copilot on myös lisäosa, joka on mahdollista ostaa olemassa oleviin Microsoft 365 -tilauksiin. Copilotin hinnoittelu voi vaihdella tilaussuunnitelman ja käyttäjien määrän mukaan, kuitenkin alkaen 28.10 € / kk. 

Kumpi valita?

Google Workspacen Gemini ja Microsoft 365:n Copilot ovat molemmat tehokkaita tekoälytyökaluja, jotka voivat parantaa tuottavuuttasi merkittävästi. 

Molemmat työkaluista tarjoavat intuitiiviset käyttöliittymät, mutta myös omat mieltymykset ja perehtyneisyys kyseisiin alustoihin voivat vaikuttaa valintaan. Jos olet jo käyttänyt paljon Google Workspacea tai Microsoft 365:tä, integraatio nykyisten työkalujen kanssa voi olla merkittävä tekijä. Mikäli käytät kuitenkin molempia, on hyvä arvioida omat käyttötarkoitukset ja sen jälkeen määrittää, kumpi työkalu vastaa paremmin omia vaatimuksiasi. Varmasti myös kustannustehokkuudella on merkitystä.

Valintaan vaikuttaa mahdolliset erityistarpeesi, mieltymyksesi ja olemassa olevat työkalusi. Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua valitsemaan työntekoosi parhaiten sopivan tekoälyavustajan.

Mikäli päädyt Google Workspacen Geminiin, voit hankkia kaikki sen täältä! Ostamalla Goodilta saat myös osaavat asiantuntijamme avuksesi.