Goodi on täyden palvelun Google-kumppani. Meiltä löydät kaiken Google Workspace -lisenssien ja Google Workspace -koulutusten väliltä.
Google Workspace on jatkuvasti kehittyvä työkalupakki, joka auttaa käyttäjiä työskentelemään tehokkaasti ja innovatiivisesti. Sen lisäksi, että työskentelyä auttaa Googlen oma tekoäly Gemini, julkaistaan Workspaceen tasaiseen tahtiin uusia päivityksiä.
Huhtikuun 2024 aikana julkaistavat päivitykset parantavat käyttäjäkokemusta ja tuottavuutta entisestään. Ota selvää, miten voit hyötyä niistä!
Uutta Google Workspacessa – huhtikuu 2024
Google Sheet
Yhdistettyjen solujen suodatus paranee Google Sheetsissä. Käytännössä se tarkoittaa siis sitä, että käyttäjät voivat luoda suodattimen ja soveltaa erilaisia suodatintyyppejä (ehto, arvot ja väri) tietyille haluamilleen alueille. Ominaisuus toimii sekä pystysuuntaisissa yhdistetyissä soluissa ja vaakasuuntaisissa yhdistetyissä soluissa. Tämä ominaisuus ilmestyi 3.4. ja on saatavilla kaikille Google Workspace käyttäjille.
Esimerkki pystysuuntaan yhdistettyjen solujen suodatuksesta. Yhdistetyt solut korostettu (rivit 2&3 ja 15&16).
Esimerkkiin vaakasuuntaan yhdistettyjen solujen suodatuksesta. Yhdistetyt solut korostettu (sarakkeet B&C, rivi 9). Suodatus on tehty “Sopimus 2” sarakkeen mukaan (sarake C). Vaikka solu C9 näyttää tyhjältä, niin uuden ominaisuuden ansiosta yhdistetyn solun arvo on käytettävissä myös tässä sarakkeessa.
Google Chat
Hyviä uutisia verbaalikoille! Pian ääniviestejä on mahdollista lähettää myös Google Chatin kautta. Koska Google haluaa varmistaa, että myös Chat on hyödyllinen väline saumattomaan viestintään – Google Chat lanseeraa nyt ääniviestit.
Ääniviestejä voi toistaiseksi lähettää vain mobiilisovelluksen kautta, mutta niitä on mahdollista kuunnella myös selaimella. Google kertoo, että ääniviestit tulevat 15.4. saataville sekä yksityisiin viesteihin, ryhmäkeskusteluihin että tiloihin.
Google Drive
Google Drive saa pienten ulkoisten muutosten lisäksi uuden, hyvin hyödyllisen hakuominaisuuden, jonka avulla voit entistä tehokkaammin etsiä ja suodattaa tiedostoja, suoraan Google Driven uudella hakupalkilla. Paranneltu hakutoiminto saapuu Workspaceen 15. huhtikuuta 2024 ja ominaisuus tulee saataville kaikkiin Google Workspace -käyttäjätasoihin.
Kuva: https://workspaceupdates.googleblog.com/
Gmail
Olemme kirjoittaneet blogiimme aiemmin artikkelit siitä, kuinka Gmailin monilähetystilan ja mallipohjien ansiosta on mahdollista luoda uutiskirjeiden kaltaisia sähköpostikampanjoita. Google Workspace on nyt luonut käyttäjilleen myös uuden ulkoasu editor -työkalun. Ulkoasueditoria, voi käyttää joko Gmailin tai Google Driven kautta. Ulkoasueditorissa voi joko luoda uuden sähköpostin ulkoasun tyhjästä, tai valita ennalta määritellyistä sähköpostimalleista. Layout editorin avulla entistä useammat Google Workspace -käyttäjät voivat luoda kustomoituja ulkoasuja sähköposteihinsa.
Ulkoasueditorilla on mahdollista muokata vanhoja malleja ja luoda täysin uusia sähköpostipohjia. Sähköposteihin on editorin avulla mahdollista lisätä mm. värejä, elementtejä, logoja, kuvia tai alatunnisteen tekstejä ja linkkejä haluamaasi paikkaan. Sähköpostipohja on mahdollista jakaa perinteiseen tapaan Drive-tiedostona – vaikka suoraan omalle tiimille. Tiimiläisten on mahdollista muokata tiedostoa yhtä aikaa, aivan kuten mitä tahansa muutakin Google-dokumenttia. Tämä ominaisuus ilmestyi Gmailiin jo maaliskuussa 2024!
Google Workspacea kehitetään jatkuvasti, ja uusia päivityksiä julkaistaan joka kuukausi. Kerromme blogissamme tasaisin väliajoin näistä uusimpia hyödyllisiä ominaisuuksia, jotta sinä voit saada parhaimmat hyödyt irti lisenssistäsi. Seurailethan siis blogiamme tai somekanaviamme jatkossakin!
Goodi LinkedIn & Goodi YouTube
Ryhdy Google Workspace -käyttäjäksi
Etkö vielä ole Google Workspace asiakkaamme? Lue täältä lisää, ryhdy Google Workspace -käyttäjäksi ja valjasta kaikki Google Workspacen sisältämät sovellukset ja ominaisuudet käyttöösi.
Google Workspace -koulutukset Goodilta
Tiesithän, että järjestämme myös Google Workspace koulutuksia, joiden sisältö on mahdollista suunnitella juuri sinun tarpeidesi mukaan. Tutustu koulutuksiin ja kysy lisää!