Google uudistaa jatkuvasti palveluitaan ja ominaisuuksiaan jokaisella osa-alueella ja myös Workspace-paketit päivittyvät sen mukana. Google Workspacen Business Standard -paketti onkin saanut useita uusia ominaisuuksia lähiaikoina ja näin se kasvattaa eroa entisestään Business Starter -pakettiin.
Tässä tekstissä kerromme muutamia uusia ominaisuuksia, miksi sinunkin kannattaisi päivittää Google Workspacen Business Starter -paketti Business Standardiin!
Google Workspace Business Standardin uudet Google Meet -ominaisuudet
Business standard -version Google Meet -tapaamisissa on mahdollista nyt teettää myös kyselyitä kesken tapaamisen. Voit nyt yhdessä tiimisi kanssa äänestää seuraavan sopivan palaveriajan tai luoda kyselyn, mitä esittämästäsi presentaatiosta jäi ehkä uupumaan.
Palaverien aikana on mahdollista jakaa henkilöitä myös omiin Breakout roomeihin. Tämä on loistava tapa esimerkiksi koulutuksissa tai aamupalavereissa käsitellä jotakin asiaa myös pienempien ryhmien kesken. Breakout roomeille voi asettaa tietyn aikarajan, jonka jälkeen jaetut ryhmät palaavat automaattisesti takaisin samaan Google Meet -tapaamiseen.
Edellä mainittujen ominaisuuksien lisäksi, voi Google Meet -tapaamiset nykyään myös nauhoittaa ja tallentaa suoraan Google Driveen. Voit siis jakaa tiedoston sellaisille henkilöille, jotka eivät päässeet paikalle palaveriin ja mikä parasta, voit itse palata takaisin tallenteeseen, jos palaverimuistiinpanot sattuvat unohtumaan!
Business Standardin jaettu drive ja suurempi tallennustila
Google Workspace Business Standardin drive eroaa Business Starterin drivesta siten, että se on tallennustilaltaan paljon suurempi ja myös jaettavissa koko tiimille. Starter-versiosta jaetun driven -ominaisuutta ei löydy. Business Standard -paketissa on laajennettu kaikkien käytössä oleva 2 TB:n tallennustila. Business Starter tallennustilaa käyttäjää kohti on vain 30 Gt.
Jaetussa drivessa tiedostot kuuluvat yksittäisen henkilön sijaan koko tiimille. Jos joku jäsenistä lähtee, pysyvät tiedostot siellä, missä ne ovatkin olleet. Tällä tavoin tiimi voi jatkaa tietojen jakamista ja työn tekemistä.
Ajanvaraus-työkalu on yhdistetty Google-kalenteriin
Ajanvaraustyökalu on ominaisuus, jonka avulla ihmiset voivat jakaa saatavuutensa varaussivun kautta. Kollegat, ulkoiset sidosryhmät, asiakkaat ja kumppanit voivat käyttää ominaisuutta tapaamisten sopimiseen. Voit määritellä suoraan jokaisen varauksen keston sekä tauon varausten välillä. Tämä päivitys ehkäisee aikatauluristiriitoja tarkistamalla saatavuutesi halutettasi useista kalentereista, jolloin voit varmistaa esimerkiksi kollegasi saatavuuden samalle ajalle.
Googlen ajanvarauskalenteri tuo mukanaan myös säästöä, sillä et tarvitse enää ulkopuolista ajanvarauskalenteria, vaan kaikki hoituu Google Workspacen sisällä – samalla Business Standard paketin hinnalla.
Uutiskirjeiden lähetys on mahdollista myös Gmaililla – mallipohjat & monilähetys
Valitessasi Google Business Standardin saat käyttöösi myös Gmailin monipuoliset ominaisuudet, kuten sähköpostien mallipohjat, joita voit muokata juuri oman brändisi näköiseksi sekä monilähetystilan, jonka avulla voit lähettää massasähköposteja ilman, että kaikkia vastaanottajia tarvitsee piilottaa.
Nämä kaksi ominaisuutta mahdollistaa sinulle sujuvan uutiskirjeiden tai muiden massapostituksien lähettämisen myös Gmailin kautta. Et tarvitse enää erillisiä uutiskirjetyökaluja tai maksa ylimääräisiä kuluja muista ulkopuolisista sovelluksista.
Business Standard mahdollistaa myös data-alueen valinnan
Voit määritellä, pidätkö Google Workspace -datasi Euroopassa vai Yhdysvalloissa.
Tämä voi olla tärkeää, jos yrityksesi säilöö arkaluontoisia dokumentteja, joilla on tiukat turvasäädökset. Data-alueen määrittäminen voi hidastaa palveluita alueen ulkopuolella sijaitseville käyttäjille.
Goodi on apunasi Google Workspacen käytössä
Voit vertailla muita Google Workspace -pakettien ominaisuuksia suoraan verkkosivuillamme ja kartoittaa juuri sinulle sopivinta pakettia. Mikäli mieleesi herää kysymyksiä tai kaipaat apua sinulle oikean paketin valinnassa, ethän epäröi ottaa meihin yhteyttä!
Mikäli Google Workspace on sinulle uusi tuttavuus tai sen uuden ominaisuudet hämmentävät, muistathan, että järjestämme myös Google Workspace -koulutuksia, jotka räälälöidään aina omien tarpeidesi mukaisesti.