Lähes jokainen yritys hyödyntää nykyään pilvipalveluita, kuten Google Workspacea, tehokkuuden ja yhteistyön parantamiseksi. Tietoturva ja yksityisyys ovat kuitenkin avainasemassa, kun yrityksen kannalta tärkeää ja usein luottamuksellista dataa tallennetaan ja jaetaan verkossa.
Onko Google Workspace turvallinen vaihtoehto?
Google Workspace on suunniteltu turvallisuutta silmällä pitäen. Se hyödyntää Googlen modernia tietoturvateknologiaa, kuten monivaiheista todentamista, reaaliaikaista uhkien havaitsemista ja salaustekniikkaa.
Monivaiheisella todentamisella viitataan prosessiin, jossa käytetään useita menetelmiä varmistamaan jonkin asian paikkansapitävyys tai todenmukaisuus. Tietoturvanäkökulmasta tällä tarkoitetaan käytäntöä, jossa henkilöllisyys varmistetaan käyttäen useita todentamistapoja, kuten salasanaa, mobiililaitteen tunnistusta ja biometristä tunnistusta.
Googlella on myös tiukat käytännöt tietojen käsittelylle ja jakamiselle. Se on sitoutunut läpinäkyvyyteen tietoturva-asioissa ja kunnioittaa käyttäjien yksityisyyttä. Käyttäjät voivat myös hallita omia tietojaan ja yksityisyysasetuksia Google-tilinsä kautta kohdasta Data ja yksityisyys.
Google Workspace tarjoaa yrityksille tietojen suojaamista. Yrityksen tiedot ovat turvassa Googlen ammattimaisen tietoturvateknologian ansiosta. Googlella on laaja tiimi tietoturva-asiantuntijoita, jotka työskentelevät jatkuvasti uhkien tunnistamiseksi ja niihin vastaamiseksi.
Google Workspace tarjoaa useita tietoturvatyökaluja, jotka auttavat yrityksiä hallitsemaan ja valvomaan tietoturvaansa. Näitä työkaluja ovat muun muassa tietojen menetyksen estäminen (DLP), uhkien havaitseminen ja reagointi (EDR) ja tietoturvan hallinta (SIEM). Google Workspace täyttää ammattimaisen tiedonhallinnan tietoturvastandardit, joten yritykset voivat olla varmoja, että heidän tietonsa ovat vaatimustenmukaisia.
Google Workspace salaa kaikki tallennetut ja siirrettävät tiedot. Tämä tarkoittaa, että vaikka järjestelmään päästäisiin murtautumaan, ei itse tietoja voitaisi hyödyntää.
Mikäli yritys käsittelee arkaluonteista tietoa, jonka tietoturvavaatimukset edellyttävät dedikoitua ympäristöä datalle, Google Cloud Platform (GCP) tarjoaa virtuaalisia koneita ja muita resursseja halutun palvelinympäristön luomiseen. GCP:ssä yritys hallitsee kaikkea infrastruktuuria, mikä antaa suurimman mahdollisen kontrollin tietoturvan suhteen.
Miten yritykset voivat varmistaa tietoturvallisen ja tietosuojaa noudattavan Google Workspacen käytön ?
- Määrittämällä selkeät tietoturvakäytännöt ja -ohjeet.
- Käyttämällä vahvoja salasanoja ja monivaiheista tunnistautumista.
- Kouluttamalla henkilöstöä tietoturva-asioissa.
- Määrittämällä selkeät tietoturvakäytännöt ja -ohjeet.
- Hyödyntämällä Googlen tarjoamia tietoturvatyökaluja.
Suunniteltaessa yrityksen tietovarastoja ja järjestelmiä on tärkeää puntaroida yrityksen datanhallintaa koskevat tarpeet suhteessa ulkoisiin ja sisäisiin tietoturva- ja tietosuojavaatimuksiin, sekä myös suhteessa ratkaisun kustannuksiin.
Google Workspace tarjoaa ketterästi käyttöönotettavan ja skaalautuvan, monipuolisen palvelukokonaisuuden moneen tarpeeseen.
Kaipaatko apua tietoturva-asioissa?
Me Goodilla olemme valmiita auttamaan sinua tietoturvaan liittyvissä kysymyksissä. Pidämme myös Google Workspace -koulutuksia, joiden sisältö on mahdollista suunnitellaan omien tarpeidesi mukaan.