Case Louhi Intranet

Etsitkö tehokasta ja helposti käytettävissä olevaa intranet-ratkaisua yrityksellesi? Onko osa tiedostoista hukassa? Onko tietojen hakeminen haastavaa? Ei enää hakuja tai hukkaan menneitä tiedostoja, sillä Overdrive-pohjainen Intranet tarjoaa kaiken, mitä tarvitset tehokkaaseen yhteistyöhön ja tiedon jakamiseen yrityksesi sisällä. Overdrive integroituu täysin Google Driven kanssa. Voit valita Drive-sisällöistä ne, joista haluat luoda sivustosi. Overdrive luo sivuston rakenteen, valikot ja sivut napin painalluksella säästäen aikaa, rahaa ja vaivaa.

Intranetin keskeisin tarkoitus on toimia yrityksen sisäisen viestinnän tukena ja helpottaa tiedon hakemista. Intranet kannattaa rakentaa yrityksen henkilöstön tarpeiden pohjalta ja miettiä, mitkä osiot ovat erityisen tärkeitä. 

Esittelemme tässä blogipostauksessa Overdrive-pohjaisen Intranetin etuja ja mahdollisuuksia käyttäen esimerkkinä Goodin Louhelle toteuttamaa Intranettiä.

Intranetin käyttöliittymä on äärimmäisen helppokäyttöinen, tiedonjako on reaaliaikaista, ja projekteja on helppo hallita. Työkalut ovat saatavilla aika-ja paikkariippumattomasti. Intranet tarjoaa myös turvallisuusominaisuuksia, kuten Driven sisällön näyttämisen hallitusti ja käyttöoikeuksien hallinnan.

Yrityksen intranet tarjoaa työntekijöille ja tiimeille mahdollisuuden pysyä hyvin ajantasalla informaatiosta ja resursseista. Uutiset, oppaat, videot, brändiohjeet, diaesitykset ja kuvat löytyvät intranetistä helposti. Kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa. Lisäksi intranetissä on mahdollista viestiä muiden yrityksen työntekijöiden kanssa. Kirjautuminen onnistuu helposti Google-tilillä, mutta pääsyoikeuden intraan voi tarvittaessa antaa myös sellaisella käyttäjälle, joka ei käytä Googlea. 

Louhen Intranet -ratkaisusta tuli todella monipuolinen. 

Louhen toiveena oli keskitetty paikka, josta työntekijät näkevät yrityksen ajankohtaista viestintää ja pääsevät käsiksi kaikkiin tarpeellisiin paikkoihin. Helppokäyttöisyydestään huolimatta Louhen Intranet sisältää paljon ominaisuuksia ja sieltä löytyy pikalinkit muun muassa asiakashallintajärjestelmään sekä sisäiseen dokumentaatioon. Sisäinen dokumentaatio ja tiedotteet eivät jää sähköpostiin, vaan löytyvät helposti Intranetistä. Uutiset-osiossa näkyy Google Drivessa olevan “Uutiset”-kansion tiedostot. Intranetiin on siis helppo luoda osioita Google Drive -kansioiden perusteella. Mahdollista on saada myös Twitter- ja Facebook -feedit näkyviin. 

Louhen kannalta hyödyllisin osio ovat pikalinkit, sillä Louhella on monta järjestelmää, eikä niille ennen ollut keskitettyä paikkaa. Ulkonäkö on muokattu täysin Louhen tarpeisiin ja brändi-ilmeen mukaiseksi. 

Haluatteko tekin yritykseenne toimivan intranetin?

Intranet tukee työntekoa ja tarjoaa oivallisen tavan jakaa organisaation laajuista tietoa. Onnistunut intranet ei rakennu työkalut edulla, ja se on erittäin nopea luoda sekä muokata. Goodin kanssa yhteistyössä luotu intranet-ratkaisu palvelee parhaiten toimivaa toteutusta. Yhdessä rakennetaan ratkaisu, jolla on tavoite ja joka helpottaa työntekijöiden arkea. Suunnittelun lisäksi koulutamme asiakasyrityksen henkilöstön, jotta intranetin käyttäminen mahdollisimman vaivatonta. Toteutuksen jälkeen intranettiä on mahdollista kehittää monipuolisesti. Overdrive on yhteensopiva usean muun Goodi-ratkaisun kanssa ja toimii hyvin Google Workspacen kanssa.